Zasady prostego języka pomagają uzyskać jasność, precyzję i zwięzłość wypowiedzi. Odnoszą się przy tym do bardzo konkretnych rozwiązań lingwistycznych. Dzięki temu możemy dokładnie wskazać, w jaki sposób zamieniać wadliwe sformułowania na takie, które skuteczniej doprowadzą nas do założonych celów.

W tym, aby tekst dobrze spełniał swoje funkcje, niemal zawsze pomaga poprawność językowa. Stanowi ona dowód staranności i gruntownego przygotowania nadawcy. Służy również jasności i spójności.

Prosty i poprawny język to jednak nie wszystko – równie ważne są intencje nadawcy, nakierowanie na odbiorcę i uwzględnianie wielopłaszczyznowości wypowiedzi. Mamy świadomość, że słowa nie działają w oderwaniu od świata zewnętrznego, a zatem należy brać pod uwagę kontekst, w którym padają. Właśnie dlatego przykładamy wagę także do efektywnej komunikacji.